Trusted Massage Therapy Software for Clinics and Wellness Centres

Toni & Guy salon - Salonist client
Bugwal Salon - Salonist client
Ramona Beauty Centre - Salonist client
Meraki - Salonist client
Stile Hair - Salonist client
Looks
Dreamy Nail - Salonist client
Abila Beauty Salon - Salonist client
Jades
The Facialist Studio - Salonist client
Spa Lounge - Salonist client
Julia Beauty - Salonist client

Fájdalmas pontok, amelyeket a Salonist megold a masszázsterapeuták számára

  • Az ügyfelek nem tudnak nyitvatartási időn kívül foglalni

    Az ügyfelek nem tudnak nyitvatartási időn kívül foglalni

    Ha az ügyfelek csak nappal, telefonon tudnak foglalni, akkor elveszíti az esti és hétvégi foglalásokat azoktól a versenytársaktól, akik online ütemezést kínálnak.

  • Papíralapú űrlapok és manuális folyamatok

    Papíralapú űrlapok és manuális folyamatok

    A papíralapú űrlapok érkezéskori kiosztása mindenki idejét pazarolja. Digitális felvételi űrlapok nélkül a terapeuták is felkészületlenül lépnek be minden foglalkozásra.

  • Magas meg nem jelenési arány

    Magas meg nem jelenési arány

    A meg nem jelenések elszívják a bevételt, és üres időpontokkal hagyják a terapeutákat. Automatizált emlékeztetők nélkül az ügyfelek elfelejtik, és a lemondások gyorsan felhalmozódnak.

  • Több terapeuta kezelése

    Több terapeuta kezelése

    A beosztások, szobabeosztások és ügyfélpreferenciák zsonglőrködése több terapeuta között gyorsan kezelhetetlenné válik egy központosított rendszer nélkül.

  • Bonyolult fizetések és számlázás

    Bonyolult fizetések és számlázás

    A csomagok, tagságok, egyedi foglalkozások és borravalók kezelése különböző fizetési módokon keresztül hibákhoz és lassú, frusztráló fizetésekhez vezet.

  • Nincs ügyfélmegtartási rendszer

    Nincs ügyfélmegtartási rendszer

    Ha az ügyfelekre hagyatkozik, hogy maguk foglaljanak újra, a legtöbben egyszerűen nem teszik. Utánkövetés és emlékeztetők nélkül az ismételt látogatások csökkennek, és a bevétel szenved.

A Salonist funkciói

A Salonist túlmutat az alapokon, hogy mindent egyetlen csomagban biztosítson, amire szüksége van.

Digital Intake Forms Clients Complete Before They Arrive

Digital Intake Forms Clients Complete Before They Arrive

The clipboard at the front desk costs you the first five minutes of every appointment, and it means your therapist meets the client's health history at the same moment the client does. Salonist replaces it entirely.

Build your own massage intake forms with drag-and-drop fields — health history, current medications, injuries and surgeries, areas of concern, pressure preference, contraindications, consent and cancellation policy. Send them automatically when the appointment is booked. Clients complete them on their phone before they walk in.

By the time the session starts, the form is attached to the client's profile and your therapist has read it. Sessions begin on time, therapists are prepared, and nothing important gets missed because someone was filling in paperwork while the clock ran.

  • Drag-and-drop builder — create intake, consent and waiver forms
  • Sent automatically on booking; completed on mobile
  • Digital signature and full audit trail
  • Answers stored on the client profile
  • Contraindication flags visible before the session
Packages, Memberships and Massage POS

Packages, Memberships and Massage POS

Massage revenue is repeat revenue. Sell multi-session packages, monthly memberships and prepaid blocks — Salonist tracks every remaining session automatically. When a client on a six-session package books their fourth, the system knows.

At checkout, take card, contactless or online payment, add tips at the tap of a button and sell retail alongside treatments. Every sale connects to bookings, packages and stock, so reports and inventory update themselves.

  • Multi-session packages and prepaid blocks
  • Recurring memberships with automated billing
  • Session-by-session balance tracking
  • POS with tips, deposits and retail sales
  • Automatic package deduction at checkout
SMS- és e-mail-riasztások

SMS- és e-mail-riasztások

Egy masszázsterapeuta-szoftver funkciókkal rendelkezik a jó kommunikáció fenntartására ügyfeleivel. A rendszeres SMS- és e-mail-riasztásokkal ügyfelei tájékozottak maradnak masszázsszolgáltatási időpontjaikról adott napokon és időpontokban. Ez a funkció lehetővé teszi a masszázsközpontok számára, hogy marketingeljék szolgáltatásaikat, és alkalmi promóciós üzeneteket és e-maileket küldjenek..

Azonnali ügyfél-szobakiosztás

A mindent egyben masszázs-időpontfoglaló szoftver automatikusan szobákat, ágyakat és egyéb létesítményeket rendel az ügyfelekhez a foglalás pillanatában. Emellett gondoskodik arról, hogy a működés gördülékeny és gondtalan legyen..

Massage Booking Software That Works Around the Clock

Massage Booking Software That Works Around the Clock

More than half of massage bookings happen outside business hours. Salonist gives clients a booking page they can use any time — from your website, Instagram, Facebook, Google Business Profile or the app. They pick their therapist, choose the treatment length, see real availability and confirm instantly. Deposits can be required at booking to protect your calendar..

  • 24/7 online foglalás webről, közösségi médiából és mobilról
  • Client chooses preferred therapist and treatment
  • Valós idejű elérhetőség — nincs dupla foglalás
  • Deposits and card-on-file to cut no-shows
  • Automatic SMS and email confirmations and reminders
  • Self-service rescheduling and waitlist fill
Therapist and Treatment-Room Scheduling in One Calendar

Therapist and Treatment-Room Scheduling in One Calendar

Most booking tools schedule people. A massage practice has to schedule people and rooms and equipment. Salonist is massage scheduling software that assigns therapist, treatment room, table and any required facilities at the moment of booking — so you never discover at 9am that two therapists are booked into one room..

  • Multi-therapist scheduling in a single view
  • Automatic room, bed and resource allocation
  • Turnover time built into every appointment
  • Egyéni elérhetőség, szünetek és szabadságok
  • Colour-coded by therapist, room or service
  • Commission and payroll calculated per therapist
SOAP Notes Built Into Every Massage Appointment

SOAP Notes Built Into Every Massage Appointment

Every session needs a record, and paper charts don't scale. Salonist gives you digital SOAP notes attached to each client's profile — Subjective, Objective, Assessment and Plan captured in a structured format your therapists complete in under a minute between sessions.

Massage SOAP notes are saved permanently to the client's treatment history, so the next therapist to see them — the same person next week or a colleague covering a shift — opens the file and immediately sees what was worked on, what the client reported, what was found and what was planned. No relying on memory or a filing cabinet.

Because SOAP documentation is a professional requirement for licensed massage therapists in most regulated markets, every note is encrypted, access-controlled and retrievable.

  • Structured Subjective, Objective, Assessment, Plan fields
  • Body-chart annotation for areas of pain, focus and restriction
  • Custom templates per modality — deep tissue, prenatal, sports
  • Full treatment history visible before every appointment
  • Chart on phone or tablet between sessions
  • Encrypted, role-based access, exportable on request
Massage Booking App for Clients and Therapists

Massage Booking App for Clients and Therapists

The Salonist massage booking app puts your practice in your pocket. Clients book, reschedule and pay from their phones, while your therapists check their day, review client history and record SOAP notes on the go. Available for iOS and Android — and as a branded app under your own name.

Miért választják a masszázsterapeuták a Salonistot?

Every massage business has needs a basic booking app can't handle. Where does a client fill in their health history? How do you assign the right therapist to the right room? What happens when someone buys a package of six sessions? Where do treatment notes live?

Salonist answers all of it in one platform. As complete massage therapy business software, digital intake forms, SOAP notes, therapist and room scheduling, packages, payments and reporting are already there — ready from day one.

  • Digital intake forms built in — no extra tools needed
  • Built for clinical documentation — SOAP notes and intake forms included, not add-ons
  • Room and resource scheduling — not just staff calendars
  • Packages and memberships — recurring revenue tracked automatically
  • Genuinely global — 13 languages, 60+ countries
  • Compliance-ready — PCI DSS, SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA
  • Scales with you — solo therapist to multi-location group
  • Free migration and a free 7-day trial

Built for Every Kind of Massage Business

Solo Massage Therapists

Run everything from your phone, no receptionist needed.

Multi-Therapist Clinics

Coordinate therapists and rooms with commissions and permissions.

Mobile and Outcall Therapists

Location-aware scheduling, travel time, mobile payments.

Spa and Wellness Centres

Massage alongside facials and body treatments.

Multi-Location and Franchise

Central control, location-level reporting.

Ügyfeleinkre összpontosítunk, ők pedig szeretetükkel viszonozzák

Legjobb ügyfélszolgálat

Legjobb ügyfélszolgálat

Erősen ajánlott

Erősen ajánlott

Users love us

Users love us

User experience

User experience

Globális terjeszkedés növekvő elérhetőséggel

52%

bevételnövekedés egyetlen platformmal

75%

előre kitöltött időpontok és űrlapok

35K

papíralapú űrlapok digitálisra cserélve

60%

költségcsökkentés alacsony karbantartású szoftverrel

Frequently Asked Questions

Tisztázásra van szüksége? GYIK szekciónk mindent lefed, amire szüksége van a megalapozott döntéshez.

What is massage therapy software?

Massage therapy software is an all-in-one platform that manages the operations of a massage practice, including online booking, therapist and treatment-room scheduling, client health records, SOAP notes, digital intake forms and payments. It replaces the mix of paper diaries, spreadsheets and separate booking apps many practices still rely on. Good massage software handles both the front-of-house side — appointments, reminders, checkout — and the clinical side, storing treatment history securely. Salonist combines both, so bookings, client records and payments live in one system.

Does massage therapy software include SOAP notes?

Yes — Salonist includes digital SOAP notes built into every client profile. Therapists record Subjective, Objective, Assessment and Plan information in a structured format, saved permanently to that client's treatment history. Notes can be completed on desktop, tablet or phone, so charting happens between sessions rather than at the end of the day. You can create templates for different modalities, annotate body charts to mark areas of focus, and control which team members see which records. All notes are encrypted and access-controlled.

What should a massage intake form include?

A massage intake form should collect contact details, general health history, current medications, recent injuries or surgeries, areas of pain or concern, pressure preference, allergies, any contraindications, emergency contact details, and signed consent alongside acknowledgement of your cancellation policy. Many practices also ask how the client heard about them. Salonist lets you build forms with exactly these fields using a drag-and-drop editor, then sends them automatically when an appointment is booked so clients complete them on their phone before arriving

Can massage software schedule multiple therapists and treatment rooms?

Yes — Salonist schedules therapists and treatment rooms together, which is a genuine difference from general booking tools that schedule staff only. Rooms, beds and equipment are allocated automatically at the moment of booking, preventing the common failure where two therapists are booked into one available room. Each therapist has individual availability, working hours, breaks and service specialisms, and commission is calculated per therapist automatically. You can view the calendar by therapist, by room or by service.

How much does massage therapy software cost?

Massage therapy software pricing typically depends on the number of therapists, locations and features you need. Salonist's pricing scales with practice size, so a solo therapist pays considerably less than a multi-location clinic, and you pay only for the staff and features you use. Every plan starts with a free 7-day trial that requires no credit card, with no setup fees and no long lock-in contract. Free data migration is included, so moving your existing client records across is straightforward.

Start Running Your Massage Practice the Easy Way

Fewer no-shows. Prepared therapists. Complete records. Payments in seconds. Try Salonist free for 7 days

ÜGYFÉLTÖRTÉNETEK

Több ezer szalon és spa kedvence

CS concord salon
mukta beuty salon
slenco
Clay Montgomery
g salon
glow box
sacri beauty
rawnaq
Annie nunag
virgo
atbb
Vintage

Integrációk

Tartsa meg azokat az eszközöket, amelyekért már fizet.

Ma már több mint 40 élő integráció — beleértve azokat a fizetési csatornákat, amelyeket a legtöbb szalon szoftver kihagy: Tap, Tabby, Tamara, Ziina, Network Payments és UPayments.

Az összes 40+ integráció megtekintése
Stripe Payments PayPal Payments Razorpay Payments Stripe Reader Terminal Clover Terminal Pine Labs Terminal Tap Payment Gulf Ziina Gulf Network Payments Gulf UPayments KNET Tabby Pay later Tamara Pay later Authorize.Net Payments QuickBooks Accounts Qoyod Accounts EFRIS e-Invoicing
WhatsApp Messaging WhatsApp Web Messaging Twilio WhatsApp Messaging Interakt WhatsApp AiSensy WhatsApp Zoko WhatsApp Botat WhatsApp PayPerWA WhatsApp Aspai WPBox WhatsApp SMS API SMS Mailchimp Email GetResponse Email SMTP Email WordPress Website WooCommerce Store Shopify Store Wix Website Weebly Website Reserve with Google Booking Google Calendar Calendar Google Analytics Analytics Meta & TikTok Pixel Ads

Ingyenes próba

Próbálja ki egy valódi foglalási héten.

Hét nap a saját ügyfeleivel, szolgáltatásaival és csapatával. Ha nem illik a szalon működéséhez, távozhat — és viheti az adatait.

  • Nincs szükség kártyára. A próba végén semmi sem kerül terhelésre.
  • Korlátlan személyzet minden csomagban, az ingyenesben is.
  • Mi költöztetjük át az adatait. Ügyfelek, szolgáltatások és előzmények a régi rendszerből.
  • Mondja le e-mailben. Nincs felmondási idő, nincs visszatartó hívás.

Ügyfél-foglaló alkalmazás

Ügyfelei a telefonjukról foglalnak, nem a recepción.

Az újrafoglalás, lemondás és emlékeztetők az appban történnek, így a csapat nem telefonál munka közben. Expertben a saját szalon neve és ikonja alatt fut.

QR-kód a Salonist app letöltéséhez
Szerezze be a Google Playen Töltse le az App Store-ból

Olvassa be, hogy lássa, mit látnak az ügyfelei

Salonist ügyfél-foglaló app telefonon
Csapata a saját nyelvén dolgozik A Salonist 13 nyelven fut, felhasználónként váltható.
English العربيةArabic FrançaisFrench EspañolSpanish PortuguêsPortuguese 中文Chinese 日本語Japanese ไทยThai Bahasa Indonesia NorskNorwegian DanskDanish MagyarHungarian
Jobbról balra kész — Az arab helyesen működik a naptárban, a POS-ban és a bizonylatokon.