16 maneiras definitivas de automatizar o trabalho de rotina em salões e spas

Salonist0 incorpora um sistema de agendamento on-line que permite que seus clientes marquem compromissos a qualquer hora e em qualquer lugar. Isso torna a reserva muito fácil para seus clientes e também agiliza o agendamento. Temos também uma aplicação móvel para iOS e Android que aumenta ainda mais a comodidade da reserva. Além disso, com um sistema online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode ter uma vantagem sobre seus concorrentes.

Além de fornecer um sistema de agendamento on-line, o Salonist permite que seus clientes agendem compromissos por meio de suas redes sociais. Nosso software de gerenciamento cria um link que redireciona seus clientes para sua página de reservas ao clicar. Você pode adicionar este link às suas contas de mídia social como Facebook, Instagram, Pinterest e LinkedIn. Com isso, quando um cliente em potencial encontrar seus serviços e quiser marcar uma consulta, o link o levará diretamente à sua página de agendamento.

Slot blocking is another automated feature that allows you to give real-time updates about the availability of your staff members. When two customers want to book a particular staff member this feature comes in super handy. It avoids confusion for the customers about the availability of the staff. They’ll get to see in real-time whether their preferred staff member is free to provide the service at the selected time slot. With detailed information about the time your staff members are engaged or free, customers can make an informed decision. Plus, you won’t have to deal with double appointments and rescheduling in such cases.

Having robust billing and accounting systems is integral for the smooth running of your beauty salon business. If you are doing this manually, it’ll consume a lot of your time in maintaining records and may take away your focus. Salonist solves this problem by digitising your billing and accounting systems. As soon as a customer books an appointment, the software creates a bill and also records the transaction with all the customer details. The bills are automatically sent to the customers and kept in the records. All the transactions are recorded neatly and it builds your database, improving your bookkeeping efficiency.

Um sistema de pagamento descomplicado é um requisito fundamental para todas as empresas do setor de beleza. Com o Salonist, você obtém um sistema automatizado seguro e rápido que torna a reserva simples e eficiente. O Salonist integra todos os gateways de pagamento usados ​​principalmente para que seus clientes tenham certeza de encontrar os métodos desejados. Além disso, todas as transações por meio do software são criptografadas em SSL para proteger informações valiosas de seus clientes.

Keeping the customers in the loop is essential to improve customer satisfaction and Salonist can help you with that. After the customer has made the appointment, Salonist automatically sends a confirmation message to them along with the details of the appointment. By automating this procedure, you won’t have to appoint staff members for this and you can use these resources for other operations. Moreover, the software automatically integrates these appointments into the client’s Google calendar and they can keep a tap from there as well.

Junto com a notificação e atualizações de confirmação de agendamento, Salonist também ajuda você a lembrar seus clientes sobre como fazer o pagamento e os horários do agendamento. Com isso, você pode acompanhar todos os seus agendamentos e lembrar automaticamente aqueles com pagamentos pendentes para confirmarem seus agendamentos. Ele envia lembretes como notificações aos clientes e os mantém informados sobre os horários dos compromissos e o funcionário que os atende. Você pode fazer isso para todos os departamentos e tornar mais fácil para a equipe regular seus compromissos. Ter um sistema automatizado elaborado elimina o incômodo de manter o controle de compromissos e pagamentos, tornando o agendamento muito mais fácil.

Cancellations and no-shows are normal occurrences for any beauty salon but they do disrupt the smooth flow of your daily operations. Plus, if you are not informed and updated about the cancellations, scheduling becomes a daunting task. However, with Salonist, you don’t have to worry about being in the dark about these sudden cancellations. Your customers can inform you about the cancellation or request for rescheduling and you get these alerts in time. Having the information can help you make timely adjustments to the schedule and create room for more appointments.

Automating the operations of your salon will help you run your business smoothly however, building an extensive customer base requires a little more than just that. It’s the implementation of varied marketing strategies and tracking them for fruitful results. Salonist has automated marketing campaigns to track the leads and convert them into sales. The software also improves your online presence and helps you attract more customers. It bridges the gap between you and your potential customers by reaching out to them with offers and promotions like discounts, referrals, and gift certificates. Salonist also takes care of customer relationship management by sending automated emails and messages keeping them in touch and updated about the latest developments.

Serving the clients right and making them feel valued is the basic thumb rule for improving customer satisfaction. Well, Salonist doesn’t leave this aspect behind when it comes to salon automation. It maintains a database of your customers and sends automated messages wishing them on their birthday or anniversary. These messages can also be used as promotions sending them personalised offers and discounts. With Salonist, you will never miss the chance to make your clients feel special and make their day even more special.

De equipamentos de salão a pincéis e todos os cosméticos de maquiagem, um salão de beleza tem muito estoque para gerenciar. Há tantas coisas para organizar e controlar que se torna cansativo. Sem esquecer que se você tiver vários departamentos e filiais, essa carga de trabalho aumenta várias vezes. Salonist digitaliza seu sistema de gerenciamento de inventário e ajuda você a gerenciar seus produtos e estoque. Você recebe atualizações em tempo real sobre o uso dos produtos e a quantidade restante. Além disso, se houver qualquer transferência de estoque entre departamentos ou filiais, você receberá relatórios sobre eles.

Junto com os relatórios de auditoria detalhados, Salonist possui um sistema integrado de ponto de venda (POS) que rastreia seu estoque e vendas e gerencia sua mercadoria. Com este sistema POS, todas as suas transações são registradas e você recebe atualizações sobre a venda dos produtos, sua utilização e estoque restante. O software irá alertá-lo sobre os baixos níveis de estoque para que você possa manter seu estoque em tempo hábil. Além disso, abrange todas as filiais e departamentos, permitindo que você agilize seu gerenciamento de estoque e faça tudo em uma única tela.

Salonist3 adota uma abordagem de 360 ​​graus e automatiza quase todos os aspectos do seu salão de beleza, desde a reserva até o pagamento, inventário, equipe, faturamento e contabilidade e marketing. Para verificar seu gráfico de progresso, você precisa de dados concretos sobre todas essas atividades. Mas acompanhar e registar todas estas operações manualmente significaria afogar-se num mar interminável de papelada. Salonist4 é a resposta perfeita para esta situação, pois automatiza o procedimento de rastreamento e registro e apresenta todos esses dados em relatórios detalhados. Você obterá informações valiosas sobre todos os aspectos do seu negócio de salão e poderá tomar as medidas necessárias para fazer melhorias e prosperar.

Outro aspecto para afirmar o desempenho do seu salão é o feedback dos clientes e Salonist permite monitorar essas avaliações. Na verdade, o software possui um recurso automatizado para perguntar aos clientes sobre sua experiência. Em seguida, ele transmite esse feedback para você e complementa outras avaliações e comentários sobre sua empresa. Salonist alerta você oportunamente sobre o feedback e, se for alarmante, você pode tomar medidas corretivas para resolver o problema o mais rápido possível..

Os pagamentos dos funcionários são um recurso recorrente e envolvem cálculos variados, desde comissões até licenças e horas de trabalho. Salonist é um software de gerenciamento de salão com tudo incluído que fornece um sistema automatizado de folha de pagamento para fornecer um sistema devidamente estruturado. Ele calcula automaticamente os salários do seu pessoal considerando todas as deduções e reajustes deixando muito tempo para outras funções. Além disso, o Software prepara relatórios de KPI sobre seus funcionários para ajudá-lo a verificar seu desempenho por meio dos principais indicadores de desempenho

Maintaining a database of customers and other operational activities of your business is crucial to be informed and gauge your growth. Salonist is a cloud-based beauty business management software that digitalises all your procedures and records every development. It will maintain databases of information that you can access anytime and anywhere. With Salonist, you won’t ever have to worry about missing out on anything as the all-inclusive software keeps you posted about everything. Plus, these databases are secured against any data breach attacks capable of protecting your customer’s data.